Vaga para Assistente Administrativa – Bairro Petrópolis - Porto Alegre - RS

Salário: R$ 2.990,00 mais bônus de produtividade.

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Benefícios:

- Vale-refeição: R$ 650,00

- Vale Transporte

- Plano de saúde: 50% (opcional)

- Plano Odontológico: 50% (opcional)

Requisitos:

Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:

- Necessário possuir experiência com aplicativos do pacote office e googles apps além de familiaridade com Canva, whatsapp business e Instagram. Experiências com Capcut, automação de Whatsapp, agentes IA e e-commerce serão consideradas como um diferencial.

- Habilidades de comunicação claras e assertivas são essenciais para interagir com clientes e membros da equipe.

- Deve ter capacidade para gerenciar o tempo e tarefas, priorizando demandas urgentes sem abandonar os demais processos. Acompanhar tarefas até sua conclusão, agendar reuniões, organizar coffee breaks e atuar em um ambiente oscila entre alta carga de tarefas simultâneas e momentos mais tranquilos que permitem a execução das demandas menos urgentes.

- Experiência em atendimento ao cliente para garantir uma jornada e experiencia positiva, eficiente e cordial desde o contato inicial até o pós venda (Customer Success).

- Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins e conhecimentos em softwares e apps utilizados na gestão e divulgação de um negócio.

Resumo das atividades:

As responsabilidades são multifacetadas e incluem atender médicos, secretárias e pacientes por whatsapp, cadastrar clientes, orçamentos e pedidos em sistema ERP próprio, responder cotações de compras por e-mail, whatsapp e em plataformas especializadas.

Realizar tarefas administrativas e financeiras como gerenciar agendas, ajudar na organização de reuniões e coffee breaks, gerar links de pagamento e realizar lançamentos financeiros, exportar relatórios de sistema e formatá-los em planilhas, as vezes com gráficos.

Auxiliar em tarefas de marketing e comunicação visual criando e editando conteúdo em ferramentas digitais como Canva, Capcut e afins, para envio via Whatspp e/ou Instagram.

Ocasionalmente auxiliar em atividades de separação, expedição e embalagem de pedidos.

Jornada: Das 08h30 às 18h30 de segunda a sexta-feira.